Comment ça marche
Pas de boîte noire.
Voilà exactement ce qu'on fait.
La méthode qu'on suit, sans détour : ce qu'on regarde dans ton CV, ce que tu dois vérifier, comment un score est calculé et où vivent tes données.
Pipeline
Six étapes, traçables.
De ton CV qui dort dans un dossier à la candidature envoyée proprement. Chaque étape utilise un outil spécialisé, pas un seul chatbot générique.
Tu poses ton CV
Tu importes un PDF ou un Word, tu dictes ton parcours, ou tu pars d’une base vierge guidée.
Comment ça marche en coulisses
Le document est lu puis son texte est structuré en expériences, formation, compétences et langues. Pour un PDF, le fichier peut être transmis au service de reconnaissance de texte ; son contenu est ensuite utilisé pour construire le CV dans l’éditeur.
→ Vérifie les dates, les coordonnées et les formulations après l’import.
Données utilisées
- Le document à lire et son texte, selon le mode d’import
À vérifier de ton côté
- · Retire les informations dont tu n’as pas besoin dans ta candidature avant l’import.
Tu colles une offre
Un texte ou un PDF pour comprendre les attentes du poste.
Comment ça marche en coulisses
L’analyse identifie le poste, l’entreprise, les compétences demandées et les informations pratiques : lieu, télétravail ou salaire lorsqu’ils sont indiqués. Une annonce incomplète peut laisser des points à clarifier.
→ Compare l’analyse au texte de l’annonce avant de t’appuyer dessus.
Données utilisées
- Le texte de l’offre, ou le fichier à lire
À vérifier de ton côté
- · Une information absente de l’annonce reste à vérifier auprès du recruteur.
On mesure l’écart
Un score indicatif, les correspondances et les écarts entre ton CV et l’offre.
Comment ça marche en coulisses
L’analyse examine notamment les compétences, l’expérience et la formation par rapport au poste. L’IA contribue à cette évaluation : une nouvelle génération ou une évolution du modèle peut produire un résultat différent.
→ Le score aide à prioriser tes améliorations. Il ne prédit pas la décision du recruteur.
Données utilisées
- Le contenu de ton parcours et le contexte de l’offre, avec les coordonnées structurées retirées
À vérifier de ton côté
- · Lis les justifications et vérifie les écarts : un chiffre seul ne suffit pas pour décider de candidater.
On propose une reformulation
Des formulations et mots-clés adaptés au poste, à partir de ton parcours.
Comment ça marche en coulisses
L’outil reçoit la consigne de reformuler sans inventer de compétences ni d’expériences. Cette règle guide la génération, mais une erreur reste possible : tu vérifies le contenu proposé avant de l’intégrer à ton CV.
→ Ne conserve que les affirmations que tu peux expliquer et justifier en entretien.
Données utilisées
- Le contenu du CV et l’offre, avec les coordonnées structurées retirées
À vérifier de ton côté
- · Relis aussi le texte libre : il peut contenir des informations personnelles.
Tu prépares lettre et email
Une base de rédaction adaptée à l’offre et au ton choisi.
Comment ça marche en coulisses
Les documents s’appuient sur ton CV et le contexte de candidature. Tu peux ajuster les formulations, corriger une information et personnaliser le ton avant de copier ou exporter le résultat.
→ L’envoi au recruteur reste une action que tu effectues toi-même.
Données utilisées
- Les éléments du CV et de l’offre utiles au document, ainsi que tes consignes
À vérifier de ton côté
- · Vérifie le nom du destinataire, les faits et les pièces jointes avant l’envoi.
Tu suis tes candidatures
Un tableau de suivi pour retrouver les statuts, documents et prochaines actions.
Comment ça marche en coulisses
Les candidatures sont rattachées à ton compte. Les contrôles d’accès limitent leur consultation aux accès autorisés. Le suivi permet de retrouver les informations enregistrées et de préparer les relances.
→ Mets à jour le statut après une réponse ou un entretien pour garder un suivi utile.
Données utilisées
- Les informations de suivi enregistrées dans ton espace
À vérifier de ton côté
- · Les modalités d’accès, d’export et de suppression sont détaillées dans la politique de confidentialité.
Méthode FR
Calé sur les pratiques RH françaises.
On ne traduit pas un outil pensé pour le marché américain. Chaque recommandation suit les codes du recrutement en France, méthodes utilisées en cabinet, conventions de la lettre de motivation, ATS effectivement déployés ici, spécificités contractuelles.
Méthode STAR pour les entretiens
Situation, Tâche, Action, Résultat : une trame pour organiser un exemple concret. L’outil t’aide à l’appliquer à tes expériences ; ajuste le niveau de détail à la question posée.
Conventions de la lettre de motivation FR
Formule d'appel, structure en trois paragraphes (vous–moi–nous), formule de politesse en clôture. Aucune traduction maladroite d'une cover letter américaine, chaque code est respecté.
Des CV structurés pour la lecture automatique
Rubriques explicites, texte sélectionnable et ordre de lecture simple. Les logiciels de recrutement fonctionnent différemment : vérifie ton export et respecte le format demandé dans l’annonce.
Spécificités contractuelles françaises
CDI, CDD, alternance, intérim, RQTH, VAE, bilan de compétences, reconversion. L'outil reconnaît ces statuts et adapte la formulation, un trou de huit mois pour reconversion ne se traite pas comme un trou inexpliqué.
Nos guides renvoient vers des sources publiques pour approfondir les conseils. Pour une information propre à un poste, privilégie l’annonce et les précisions du recruteur.
Sécurité & données
Ce qui protège ton parcours.
Ces repères résument le fonctionnement du service. Consulte les politiques ci-dessous pour connaître les traitements, les durées de conservation et les modalités de contact.
Des accès limités par compte
L’authentification et les règles d’accès par utilisateur protègent les données enregistrées. La politique de confidentialité précise les mesures techniques et organisationnelles applicables.
Des coordonnées retirées de certaines analyses
Les champs de coordonnées sont retirés avant l’analyse de compatibilité et la reformulation du CV. Cela ne rend pas l’ensemble du parcours anonyme : l’import et le texte libre peuvent contenir des informations personnelles.
Une politique de sécurité accessible
La politique de sécurité présente les protections et le canal de signalement d’un problème. Tu peux la consulter avant de créer un compte.
L’utilisation des contenus est documentée
Notre politique de confidentialité indique que les contenus ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles d’IA. Elle précise aussi les prestataires concernés et la conservation technique éventuelle.
Hébergement et traitements distincts
Les données applicatives sont stockées en UE. Certains traitements effectués par nos prestataires peuvent impliquer des transferts hors UE ; leur détail figure dans la politique de confidentialité.
Accès, export et suppression
Tu peux gérer tes données depuis ton compte ou nous contacter pour exercer tes droits. Les données techniques, sauvegardes et obligations de conservation peuvent suivre des délais distincts, précisés dans notre politique.
Tu représentes une école, un RH ou un service juridique ?
Pour une question sur les traitements ou un besoin de documentation, écris à contact@voilamoncv.fravec le sujet « Dossier conformité ».
Un parcours organisé
VoilaMonCV vs ChatGPT générique.
L’intérêt du service est de conserver le contexte de ta candidature et d’organiser les étapes. Voici ce que tu peux en attendre, avec ses limites.
Ton parcours sert de référence
Les consignes de génération demandent de rester fidèle à ton expérience. Relis les propositions et retire toute affirmation que tu ne peux pas justifier.
Un score accompagné d’explications
Les analyses expliquent les points forts et les écarts. Le chiffre reste indicatif et peut varier ; les recommandations t’aident à choisir ce que tu améliores.
Des documents à relire et adapter
L’outil propose une structure pour tes lettres, emails et réponses d’entretien. Tu ajustes le texte et contrôles la version finale avant de l’utiliser.
Calibré pour le marché français
Codes de politesse, registres de langage, spécificités alternance, reconversion, RQTH, VAE. Aucune traduction maladroite depuis un outil conçu pour l'anglais.
FAQ
Ce qu'on nous demande souvent.
Qu’apporte VoilaMonCV par rapport à un chatbot généraliste ?
Un parcours organisé autour de ta candidature : CV, offre, analyse des écarts, documents et entretien. Tu retrouves le contexte dans un même espace. Les propositions restent produites avec l’aide d’une IA et doivent être vérifiées avant usage.
Est-ce que mes données servent à entraîner des IA ?
Notre politique de confidentialité indique que tes contenus ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles d’IA. Elle décrit les prestataires, les traitements et la conservation technique éventuelle. Le retrait de coordonnées sur certaines analyses ne constitue pas une anonymisation de tous les contenus.
Que signifie le score ATS ?
C’est un indicateur interne pour repérer des améliorations de structure, de contenu et de lisibilité. Le score de compatibilité avec une offre évalue un autre aspect : l’adéquation entre ton parcours et le poste. Ces scores peuvent varier entre deux générations et ne correspondent pas au score d’un logiciel de recrutement particulier, ni à une probabilité d’embauche.
Qu’est-ce qui est envoyé à l’IA ?
Cela dépend de l’action. L’import peut transmettre le document pour en extraire le texte. L’analyse et la rédaction utilisent le contenu du CV, de l’offre et tes consignes. Certains champs de coordonnées sont retirés avant les analyses, mais le texte libre peut encore contenir des données personnelles. Le détail des traitements figure dans la politique de confidentialité.
Où sont stockées mes données ?
Les données applicatives sont hébergées en UE. Les services d’IA et les autres prestataires suivent leurs propres circuits de traitement, avec des transferts hors UE possibles. Consulte la politique de confidentialité pour la liste des sous-traitants et les garanties applicables.
Comment récupérer ou supprimer mes données ?
Utilise les réglages de ton compte ou contacte-nous à l’adresse indiquée dans la politique de confidentialité. Celle-ci décrit les droits, les modalités de demande et les durées de conservation selon les catégories de données.